Данная статья расскажет об особенностях профессии менеджера проектов. Вы узнаете, что представляют собой эти специалисты, где трудятся, чем занимаются, какие плюсы и минусы имеются в их работе.

Суть профессии

Project manager (на русский язык переводится как проектный менеджер) – это человек, отвечающий за продвижение и исполнение нового проекта. Он является организатором и координатором рабочих взаимоотношений между заказчиком и исполнителем.

В функции проектного менеджера входит планомерное выстраивание работы команды специалистов, контроль за реализацией проекта в определенные сроки согласно требованиям клиента и в границах отведенного бюджета. При этом деятельность компании или индивидуального заказчика может быть любой: маркетинг, информационные технологии, финансовый сектор, строительство, ритейл и т.д.

Эту профессию часто путают со специальностью менеджера продукта. Нижеприведенная таблица наглядно показывает различия между Project и Product Manager.

Ответственность

Работа менеджера проектов условно подразделяется на три основных направления:

• Составление инструкции по плану заказчика и тесное взаимодействие с ним до окончания проекта.

• Подбор исполнителей, налаживание рабочих и личных взаимоотношений между сотрудниками коллектива.

• Распределение обязанностей, контроль над рабочим процессом, высчитывание рисков.

Конкретный круг обязанностей project-менеджера зависит от рода деятельности компании. Поэтому его основными задачами могут быть:

• Общение с заказчиком, установление особых требований, выяснение пожеланий, сроков выполнения работ, уточнение бюджета и т.д.

• Определение концепции, составление общего плана, подготовка ТЗ для специалистов.

• Оценка компетенции сотрудников и окончательное формирование команды.

• Координация работы персонала, постановка задач, распределение функций, нагрузок на каждого члена рабочей группы.

• Организация рабочих совещаний и встреч с представителями компании-клиента.

• Контроль сроков реализации проекта на всех его этапах.

• Решение текущих вопросов и задач, в том числе при форс-мажоре, конфликтных ситуациях, незапланированных расходах и прочих обстоятельствах.

• Ведение учета расходования бюджета.

• Составление и заполнение документации.

• Презентация и сдача готового проекта заказчику.

Что обязан знать?

Человек, обучившийся специальности проектного менеджера, должен обладать превосходными организаторскими способностями и лидерскими качествами.

Обучаться можно как самостоятельно, так и на онлайн курсах project manager https://eddu.pro/managment/project-management/

Хороший специалист обязан уметь:

• Выстраивать бизнес-процессы, грамотно определять цели и задачи, разрабатывать удобные стратегии, расстанавливать приоритеты, распределять ресурсы, оценивать риски.

• Планировать финансовые затраты, рассчитывать метрики, формировать бюджет и операционные расходы.

• Подбирать нужных специалистов. Анализировать внутренние коммуникационные возможности группы.

• Применять гибкую методологию управления, такую как Scrum или Kanban.

• Использовать правовую систему актов при ведении проектных работ, умело фиксировать договоренности с заказчиком посредством юридических документов.

• Применять профессиональное программное обеспечение (электронные таблицы, CRM, Jiro, Trello и т.п.).

Кроме этого, проджект-менеджер обязан владеть методами ведения успешных переговоров, нетворкингом, тайм-менеджментом. Он должен разбираться в программировании, UX/UI-дизайне при продвижении digital-проекта.

Карьерный рост project manager

Продвижение менеджера проектов по служебной лестнице может идти в разных направлениях:

1. В структуре одной компании. Молодые соискатели на первых порах обычно получают должность Junior-специалиста (ассистента действующего проджект-менеджера) с перспективой дальнейшего роста. В течение нескольких лет он может повысить свой профессиональный уровень до Middle либо Senior и затем уже претендовать на должность руководителя проекта или директора.

2. Переход в соседние отрасли. К примеру, они могут стать специалистами в области аналитики данных, Agile-коучами, Scrum-мастерами. Более того, организаторские качества, управленческий опыт и умение грамотно планировать бюджет могут поспособствовать открытию собственного дела в уже знакомой теме. Например, в области информационных технологий.

Чтобы убедиться в востребованности профессии менеджера по организации проектов, мы заглянули в объявления о вакансиях на ресурсе HeadHunter. Сайт выдал более 34000 вакантных мест по этому направлению.

Больше всего запросов на специалистов со стажем от 1 до 3 лет исходит из Москвы, Санкт-Петербурга, Казани, Екатеринбурга и Новосибирска. Работодателями являются компании, специализирующиеся по недвижимости, строительству, продажам, маркетингу, рекламе и IT.

Ниже размещен график доходов специалистов в Москве и Санкт-Петербурге.

Сильны и слабые стороны профессии

Каждая специальность имеет собственные преимущества и недостатки. Ниже в таблице указаны основные плюсы и минусы профессии проектного менеджера.