На оказание бухгалтерских услуг сегодня не нужно тратить большую часть рабочего времени и делать это самостоятельно. С рутинными задачами успешно справляются специализированные компьютерные программы и дистанционные сервисы. Их давно и успешно используют для начислений заработной платы, кассовых операций, учета материальных ценностей, взаимных расчетов с кредиторами и дебиторами.

Как работают бухгалтерские программы

В основе большинства сервисов лежит простейший принцип. Сначала бухгалтером заполняются бланки в электронном виде, прямо в программе. Например, это могут быть платежные поручения, ордера, накладные. Программа обрабатывает полученную информацию, создает проводки и делает вычисления.

Топ бесплатных программ

Бесплатных программ для нужд бухгалтерии сравнительно немного, а их основная цель – продвинуть другой продукт от того же производителя. Обычно есть ограничения на количество проводимых операций и доступных функций.

В этой категории выделяются:

  • Налогоплательщик ЮЛ. Софт разработан программистами ФНС. Задачи программы – ускорить и автоматизировать процесс создания налоговых и бухгалтерских отчетностей, зарплатных ведомостей, расчетов по взносам и других документов. Доступна на сайте налоговой службы. Имеет расширенную платную версию.
  • Инфо-предприятие. Подходящий вариант для начинающих компаний и бухгалтеров, выведенных за штат. Включает базовый набор функций, но достаточный для ведения бухгалтерии в рамках маленького предприятия. Технической поддержки нет, но есть пользовательский форум. Расширить функционал можно, но только в платной версии.
  • Инфо-бухгалтер. Здесь можно вести комплексный бухгалтерский, налоговый, складской, производственный учет. Версия для бесплатного использования ограничена 1000 операций в пределах года, но проводки не учитываются.

Топ платных программ

Платные программы обладают гораздо более широкими возможностями и не имеют ограничений на количество операций. Они распространяются, как продукты с разовой оплатой или на правах регулярного продления подписки.

В этой категории выделяются:

  • 1С-Бухгалтерия. Комплекс инструментов для ведения бухгалтерии остается самым популярным в русскоязычных компаниях. Миллионы специалистов пользуются стандартами «1С», проходят по ним обучение. Спрос объясняется универсальностью этой системы, мощной технической поддержкой, доступностью учебных материалов. Здесь гибкие, понятные настройки, открытый программный код, поддержка любых систем налогообложения и множество других преимуществ.
  • БЭСТ. Программное обеспечение БЭСТ в комплексе автоматизирует различные виды учета. Подойдет небольшим предприятиям из сферы услуг и торговли. Поддерживает полноценный управленческий цикл.
  • Парус Предприятие 7. ПО ориентировано на предприятия государственные, но есть эффективные продукты и для коммерческих компаний. Автоматизирует рутинные процессы в финансовой и хозяйственной деятельности, решает аналитические и управленческие задачи. Новая версия программы «Парус 8». Она разработана для крупных коммерческих предприятий.

Где лучше работать

Выбор программы должен быть продиктован задачами бизнеса. Если компания из категории «микро» с относительно маленьким количеством операций в течение года, подойдут бесплатные сервисы. Когда перед предпринимателем лежит решение нестандартных задач, а функционал программы требуется доработать «под себя», без платных версий обойтись невозможно. Большому бизнесу лучше пользоваться стационарной программой, которую в любой момент можно адаптировать под меняющиеся нужды.