Программное обеспечение для автоматизации документации: суть

Программное обеспечение для автоматизации документации сокращает время составления высокоформализованных документов (например, финансовых отчетов, счетов-фактур, государственных бланков, трудовых договоров) за счет использования многоразовых шаблонов документов, которые используют условную логику и подключенные источники данных. Программное обеспечение для автоматизации документации от atlas-soft.ru интегрируется с OCR, DMS, CRM и т. д.

Генерация и управление документами

В системе ЭДО доступен полный набор фукнций для работы с документами.

  • Создание документов с использованием ответов на формы интервью или за счет автоматического извлечения данных из интегрированных источников данных (например, корпоративных систем, баз данных) в интеллектуальные шаблоны документов.
  • Пакетная генерация документов (например, контрактов, счетов-фактур, писем, заявок, претензий).
  • Рабочий процесс сборки документов.
  • Документы можно поместить для хранения в электронный архив.

Вывод и распространение документов

  • Несколько форматов вывода (.pdf, .docx, .pptx, .html).
  • Вывод документов на разных языках.
  • Мобильный доступ к документам и мобильный захват подписи.
  • Автономный доступ к документам.
  • Автоматизированная рассылка созданных документов по электронной почте.

Безопасность и соответствие документов

  • Многофакторная аутентификация.
  • Управление версиями документов и контрольный журнал.
  • Политика архивирования и хранения/удаления документов.
  • Резервное копирование и восстановление документов.
  • Управление соответствием документов (например, HIPAA, GDPR, GLBA, SOX).

Ключевые финансовые результаты

Основываясь на нашем опыте, ключевые финансовые результаты использования программного обеспечения для автоматизации документации включают:

  • Повышение производительности труда сотрудников за счет сокращения времени на составление документов на 70%.
  • 100% точность документации благодаря автоматизированному формированию документов и гарантированному соответствию требованиям.
  • Снижение затрат на создание документов за счет сокращения времени и человеческих усилий.

Сократите время разработки с помощью программного обеспечения для автоматизации документации

Наша команда поможет вам внедрить решение для автоматизации документооборота, обеспечивающее быстрое и точное создание и сборку документов. Мы не рекомендуем варианты с открытым исходным кодом для крупных предприятий и организаций из строго регулируемых отраслей, таких как здравоохранение. Они могут не иметь важных функций, таких как многоязычная поддержка и рабочий процесс электронной подписи, и с меньшей вероятностью будут соответствовать требуемым государственным и отраслевым нормативам соответствия.