Программное обеспечение для автоматизации документации: суть
Программное обеспечение для автоматизации документации сокращает время составления высокоформализованных документов (например, финансовых отчетов, счетов-фактур, государственных бланков, трудовых договоров) за счет использования многоразовых шаблонов документов, которые используют условную логику и подключенные источники данных. Программное обеспечение для автоматизации документации от atlas-soft.ru интегрируется с OCR, DMS, CRM и т. д.
Генерация и управление документами
В системе ЭДО доступен полный набор фукнций для работы с документами.
- Создание документов с использованием ответов на формы интервью или за счет автоматического извлечения данных из интегрированных источников данных (например, корпоративных систем, баз данных) в интеллектуальные шаблоны документов.
- Пакетная генерация документов (например, контрактов, счетов-фактур, писем, заявок, претензий).
- Рабочий процесс сборки документов.
- Документы можно поместить для хранения в электронный архив.
Вывод и распространение документов
- Несколько форматов вывода (.pdf, .docx, .pptx, .html).
- Вывод документов на разных языках.
- Мобильный доступ к документам и мобильный захват подписи.
- Автономный доступ к документам.
- Автоматизированная рассылка созданных документов по электронной почте.
Безопасность и соответствие документов
- Многофакторная аутентификация.
- Управление версиями документов и контрольный журнал.
- Политика архивирования и хранения/удаления документов.
- Резервное копирование и восстановление документов.
- Управление соответствием документов (например, HIPAA, GDPR, GLBA, SOX).
Ключевые финансовые результаты
Основываясь на нашем опыте, ключевые финансовые результаты использования программного обеспечения для автоматизации документации включают:
- Повышение производительности труда сотрудников за счет сокращения времени на составление документов на 70%.
- 100% точность документации благодаря автоматизированному формированию документов и гарантированному соответствию требованиям.
- Снижение затрат на создание документов за счет сокращения времени и человеческих усилий.
Сократите время разработки с помощью программного обеспечения для автоматизации документации
Наша команда поможет вам внедрить решение для автоматизации документооборота, обеспечивающее быстрое и точное создание и сборку документов. Мы не рекомендуем варианты с открытым исходным кодом для крупных предприятий и организаций из строго регулируемых отраслей, таких как здравоохранение. Они могут не иметь важных функций, таких как многоязычная поддержка и рабочий процесс электронной подписи, и с меньшей вероятностью будут соответствовать требуемым государственным и отраслевым нормативам соответствия.
